Авиакомпания ОАО "e;Мотор Сич"e;

Кодекс Поведения АК ОАО «Мотор Сич»

Кодекс Поведения АК ОАО «Мотор Сич»

Наши Ценности

Ценностями Мотор Сич являются честность и прозрачность в ведении бизнеса.

Мотор Сич признает, что коррупция и другие неэтичные действия также подрывают ключ к его успеху в бизнесе, а именно поддержку и доверие своих клиентов.

В поддержку наших ценностей и взглядов, Мотор Сич разработала этот Кодекс Поведения для противостояния коррупции, взяточничеству и конфликтам интересов.

Структура Кодекса Поведения

Кодекс Поведения начинается в Разделе 1 и 2 с описания наших целей и обязательств, а затем представляет ряд определений в Разделе 3.

Раздел 4 описывает ряд ситуаций охваченных Кодексом Поведения, взаимоотношения между различными сторонами, и установленные порядки в отношении Кодекса Поведения.

Внедрение Кодекса Поведения, в том числе функций, обязанностей, коммуникации и обучения, описывается в Разделе 5, вместе с описанием потенциальных санкций за нарушение Кодекса Поведения.

Кодекс Поведения

1. ЦЕЛИ

1.1 Целью этого Кодекса Поведения является:

• Начать деловую практику Мотор Сич для противостояния коррупции, взяточничеству и конфликтам интересов.

• Предоставить сотрудникам, деловым партнерам и агентам руководство к действию.

2. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

2.1 В Мотор Сич существует политика нетерпимости по отношению к взяточничеству и коррупции. Эта политика распространяется на все деловые связи и операции Мотор Сич во всех странах, где она, ее филиалы или партнеры осуществляют свою деятельность.

2.2 Мотор Сич будет избегать конфликтов интересов, реальных или потенциальных, между Мотор Сич и интересами своих сотрудников, деловых партнеров и агентов.

2.3 Этот Кодекс Поведения постоянно пересматривается, для того чтобы зафиксировать изменения в законодательстве, требования, связанные с репутацией, и изменения в бизнесе.

2.4 Мотор Сич и ее сотрудники соглашаются с этим Кодексом Поведения и со стремлением к честности и прозрачности в ведении бизнеса.

2.5 Ответственность за осуществление Кодекса Поведения, мониторинг и за решение проблем, относящихся к политике и нормам, лежит на Менеджменте.

2.6 Этот Кодекс Поведения всего лишь устанавливает минимальные стандарты, поэтому всегда следует соблюдать местное законодательство в стране, где ведется бизнес, если оно устанавливает более строгие требования.

3. ОПРЕДЕЛЕНИЯ

3.1 Коррупция определяется как злоупотребление вверенными полномочиями с целью личной наживы.

3.2 Взяточничество является одной из форм коррупции и заключается в предложении, или обмене любого подарка, ссуды, платы, вознаграждения или иной выгоды между лицом работающим на или от имени Мотор Сич, и любым посторонним лицом, в качестве стимула сделать что-то нечестное, незаконное или злоупотреблять доверием в ведении бизнеса предприятия. Взяточничество — это обещание, испрашивание, согласие и/или обмен взятки или иной выгоды. Согласно определениям

этого Кодекса Поведения, это включает вымогательство, которое является требованием взятки в сочетании с явной или неявной угрозой в случае отказа от дачи взятки.

3.4 Коррупция является незаконной в большинстве стран, карается уголовными и денежными санкциями. Лица, участвующие в коррумпированных действиях могут быть лишены свободы и их работодатель может подвергнуться крупному штрафу и другим административным санкциям.

3.5 Украинские компании и граждане Украины могут быть судимы на Украине, за незаконные действия, совершенные в зарубежных странах.

3.6 Хотя сотрудники компании не принимают непосредственного участия в коррупционных схемах, компания может быть привлечена к уголовной ответственности за такие деяния, совершенные третьими лицами, например, агентами и бизнес-посредниками, в ведении бизнеса для компании. Это относится, в частности, к случаям, когда компания сознательно использовали эти третьи лица для выполнения коррупционных действий. Кроме того, невыполнение мер должной осмотрительности в выборе третьих лиц может также означать, что компания может быть привлечена к ответственности за действия этих лиц.

3.7 Тот факт, что коррупция является распространенной практикой в некоторых странах, не делает коррупцию законной. Ссылки на местные обычаи не принимаются в качестве обороны перед зарубежными или Украинскими судами, даже в случае мелких платежей.

4. ОБЪЕМ КОДЕКСА ПОВЕДЕНИЯ

Взяточничество, и коррупция в целом, могут принимать различные формы. Ниже приводится список ситуаций, в которых коррупция и другие формы неэтичной деятельности часто встречаются.

Ситуации

4.1 Откаты

4.1.1 Откаты являются формой взяточничества, с целью выиграть тендер на заключение контракта. В этой ситуации, лицо, которое присуждает контракт или госзаказ не обязательно присуждает его лучшей ставке или предложению, а плательщику откатов. Откаты являются незаконными, даже если компания, которая их платит, представляет лучшую ставку и смогла бы выиграть контракт даже без откатов.

4.1.2 Мотор Сич не станет платить или обещать заплатить откаты, чтобы выиграть государственные тендеры или выиграть контракты с частными компаниями.

4.1.3 Сотрудники Мотор Сич не станут просить или получать откаты в обмен на присуждение контракта / госзаказа Мотор Сич конкретному поставщику.

4.1.4 Мотор Сич не будет обещать, испрашивать, давать или получать какие-либо преимущества, которые могли бы рассматриваться произошедшими в связи с присуждением контракта, независимо от того, было ли такое преимущество дано до или после присуждения контракта.

4.2 Политические и Благотворительные Взносы и Спонсорская Деятельность

4.2.1 Политические взносы являются финансовой или иной поддержкой политических партий или политических кампаний, в то время как благотворительные взносы являются взносами в благотворительные организации.

4.2.2 Мотор Сич не принимает участие в выплате политических взносов. Сотрудники имеют право пользоваться своими правами частных лиц для участия в политических процессах.

4.2.3 Общественная поддержка и пожертвования являются приемлемыми как в форме натуральных услуг, предоставления информации, обмена услугами, так и в виде прямых финансовых пожертвований. Менеджеры и сотрудники должны с помощью соответствующих мер должной осмотрительности и проведения политики прозрачности гарантировать, что благотворительные пожертвования и спонсорская деятельность не используются в качестве уловок для взяточничества и не являются таковой. Поэтому, пожертвования должны быть даны только организациям, а не отдельным лицам.

4.3 Вспомогательные Платежи

4.3.1 Вспомогательные платежи - форма взяточничества, которая имеет своей целью ускорить или облегчить выполнение чиновником действий, входящих в его повседневные служебные обязанности, и получение или сохранение бизнеса или иных незаконных преимуществ не является целью этих платежей.

4.3.2 Мотор Сич выступает против вспомогательных платежей и борется с ними.

4.4 Подарки и Гостеприимство

4.4.1 Под подарками понимается вручение, например, цветов, кондитерских изделий, вина. Билеты на спортивные мероприятия или в театр, предоставление которых осуществляется индивидуально и не является традицией в данной деловой среде, также следует считать подарками.

4.4.2 Гостеприимство подразумевает приглашения на обеды, приемы, спортивные и прочие мероприятия, принятые в данной бизнес-среде.

4.4.3 Гостеприимство и подарки должны осуществляться в пределах законодательства страны, в которой они обещаны, предоставлены или получены. Сотрудники Мотор Сич должны иметь в виду, что более строгие правила обычно применяются в отношениях с общественным сектором, чем с частным сектором. Во многих странах, например, правительственные чиновники не имеют права получать преимущества любого рода или могут принимать только те, которые стоят меньше, чем фиксированные, низкие суммы.

4.4.4 Сотрудники Мотор Сич не предлагают или принимают гостеприимство или подарки, которые являются необоснованными, чрезмерными или превышают номинальную рыночную стоимость. Кроме того, они никогда не будут испрашивать подарки или гостеприимство по отношению к своей работе для компании. Сотрудники Мотор Сич не имеют права обещать, испрашивать, давать или получать подарки в виде денежных средств или подарки равноценные денежным средствам, таким как подарочные сертификаты.

4.4.5 В целом, все подарки, которые потенциально могли бы иметь влияние на решения, также запрещены. Как правило, подарки в связи с особыми случаями, такими как рождество, Новый год или уход на пенсию, не считаются имеющими влияние, и, следовательно, допускаются при условии, что они остаются в рамках общих пределов, указанных выше, в соответствии с пунктом 4.4.4.

4.4.6 Гостеприимство со стороны деловых партнеров является законной практикой, если непосредственно связано с рекламированием, демонстрированием, объяснением продуктов компании. Развлечения и поездки в развлекательные или туристические центры должны составлять ничтожную часть программы гостеприимства со стороны деловых партнеров. Кроме того, покрытие расходов членов семьи деловых партнеров не является законной практикой.

4.4.6 Подарки или развлечения для сторон, участвующих в тендерах или конкурсных торгов, запрещены вообще. Это относится и к агентствам присуждающим тендеры, и к заинтересованным государственным органам и к другим конкурирующим компаниям.

4.5 Интеллектуальная Собственность

4.5.1 Сотрудники Мотор Сич будут обеспечивать защиту конфиденциальной информации компании и будут уважать продукты других компаний, которые охватываются законом о интеллектуальной собственности, и их конфиденциальную информацию (вместе определяемой как "защищенная информация").

4.5.2 В то время как сбор информации о конкурентах и о различных деловых возможностях является нормальной и законной деловой практикой, Мотор Сич не будет пытаться получить конфиденциальную информацию, которая не находится в общественном достоянии.

4.5.3 В частности, Мотор Сич не будет пытаться получить конфиденциальную информацию о конкурентах или секретную информацию в отношении приглашения к участию в тендерах путем подкупа лиц, имеющих законный доступ к такого рода информации.

4.5.4 Независимо от того, как она было получено, например, случайно или по найму сотрудников конкурентов, Мотор Сич будут воздерживаться от использования защищенной информации, которая принадлежит другим лицам без их явного согласия.

4.6 Независимость

4.6.1 Конфликт интересов и, тем самым, отсутствие независимости, может возникнуть в ситуации, где агент, сотрудник или менеджер Мотор Сич или его/ ее близкие члены семьи:

• Имеет значительный финансовый интерес в компании, конкурирующей с Мотор Сич или компании, которая является одной из основных клиентов или поставщиков Мотор Сич.

• Работает или управляет компанией, которая конкурирует с Мотор Сич или является одной из основных клиентов или поставщиков Мотор Сич.

• Заключил/ заключила специальные сделки или соглашения с компаниями, которые прямо или косвенно обеспечивают выгоды для сотрудников, не указанных в контракте.

• Находится в таком положении, в котором лояльность или порядочность директора, менеджера, сотрудника или агента Мотор Сич компромитирована.

4.6.2 Любой другой вопрос о независимости или конфликте интересов должен быть решен в письменной форме с руководством.

Заинтересованные Стороны

4.7 Сотрудники Мотор Сич

4.7.1 Данный Кодекс Поведения относится ко всем сотрудникам Мотор Сич и директорам.

4.7.2 Сотрудники Мотор Сич не будет участвовать в неэтичной или коррупционной деятельности. В частности, они НЕ будут:

• Обещать или совершать какие-либо незаконные платежи или давать неправомерные преимущества.

• Испрошать, принимать или получать незаконные платежи или просить неправомерных преимуществ.

4.8 Деловые Отношения

Данный Кодекс Поведения применяется к отношениям Мотор Сич с деловыми партнерами и посредниками, которые обычно определяются, как третьи лица.

Мотор Сич будет следовать мерам должной осмотрительности оказывать должную осмотрительность до вступления в деловые отношения с третьими лицами. Мотор Сич будет проводить проверку как и перспективных так и действующих третьих сторон. Соответствующие процедуры для этого процесса доступны для сотрудников. Этот процесс может также использоваться в качестве отправной точки для проверки иных третьих сторон.

Мотор Сич будет фиксировать имена, результат проверки, условия работы и выплаты всех третьих сторон.

4.8.1 Филиалы и Деловые Партнеры

4.8.1.1 Мотор Сич следует мерам должной осмотрительности до вступления в партнерские отношения и гарантирует, что филиалы и деловые партнеры независимы в отношении конкретного задания, и что они знают и уважают наш Кодекс Поведения по противостоянию взяточничеству и коррупции.

4.8.2 Распространители и Агенты

4.8.2.1 Мотор Сич будет следовать мерам должной осмотрительности до нанятия дистрибьютора или агента. Их бэкграунд будет проверен с целью обнаружения возможных признаков ведения неэтичного бизнеса / ведения бизнеса незаконным путем. Соответствующие процедуры для этого процесса доступны для сотрудников.

4.8.2.1 В особенности, компенсации, выплачиваемые распространителям и агентам, должны быть соответствующими и оправданными вознаграждениями за предоставленные законные услуги. Взаимоотношения должны быть задокументированы, и агент или распространитель должен в контрактной форме выразить свое согласие следовать этому Кодексу Поведения. Мы сохраняем за собой право расторжения соглашения в случае, если агент предложит или будет требовать взятку или иным другим образом нарушит положения этого Кодекса Поведения или законодательства.

4.8.3 Подрядчики и Поставщики

4.8.3.1 Мотор Сич осуществляет свою снабженческую деятельность по справедливой и прозрачной модели и, оценивая возможных крупных подрядчиков и поставщиков, следует мерам должной осмотрительности. Мы оповещаем наших подрядчиков и поставщиков о нашей политике борьбы со взяточничеством. Мы сохраняем за собой право расторжения соглашения в случае, если наш подрядчик или поставщик предложит или будет требовать взятку или иным другим образом нарушит положения данного Кодекса Поведения или законодательства.

4.8.3.2 Мотор Сич будет избегать таких поставщиков и подрядчиков, о которых известно, что они давали взятки.

Процедуры в Частных Случаях

4.9. Процедуры

4.9.1 В случае столкновения с требованием вспомогательных платежей, чрезмерных подарков или расходов на гостеприимство, необходимо предпринять следующие шаги:

1. Активно сопротивляться платежу, подарку или проявлению гостеприимства

2. Если есть возможность, до осуществления каких-либо платежей сообщить о данных требованиях своему менеджеру

3. Сократить любые суммы до минимума

4. Зафиксировать информацию о платеже

4.9.2 В случае конфликта интересов, следующие шаги должны быть, немедленно, предприняты агентом, сотрудником или менеджером Мотор Сич, участвующих в этом конфликте:

1. Проинформируйте руководство/ Менеджмент

2. Откажитесь от этого конкретного задания

3. В случаях, когда руководство считает, что конфликт интересов не существенен, письменное согласие должно быть согласовано с руководством

4.9.3 Мотор Сич разработала набор процедур для дальнейшей поддержки этого Кодекса Поведения. Это включает в себя процедуры отчетности о нарушении Кодекса Поведения и для проверки деловых партнеров.

4.9.4 Такие процедуры можно найти в Программе Невовлеченности в Коррупционные Схемы Мотор Сич.

4.10. Жалобы и Отчетность

4.10.3 Сотрудникам советуется сообщать о случаях неэтичной или коррупционной деятельности в отношении ведения бизнеса Мотор Сич. Они могут сделать это, связавшись с менеджером или Лицом, ответственным за соблюдение требований ООН (см. ниже в Разделе 5 для получения дополнительной информации о Лице, ответственном за соблюдение требований ООН). Сотрудники, которые доносят / докладывают (осведомители) не будет репрессирован.

4.10.5 Жалобы на неэтичное или коррупционное поведение, в отношении ведения бизнеса Мотор Сич, могут также быть поданы внешними сторонами.

4.10.6 Мотор Сич будет рассматривать только те жалобы, которые связанны с компанией или ее филиалами. Жалобы сотрудников Мотор Сич актуальны только если они касаются их служебной роли. Жалобы, касающиеся личных дел сотрудников, не представляют интереса и будут немедленно удалены.

4.10.7 Жалобы могут быть поданы анонимно. Тем не менее, желательно, чтобы контактная информация присутсвовала, в случае, если Мотор Сич понадобится дополнительную информацию для рассмотра дела. В отношении, как и внутренних, так и внешних жалоб, Мотор Сич будет соблюдать конфиденциальность в отношении личности осведомителей и доносов.

4.10.8 Хранение информации о осведомителей будет соблюдать правила о защите личной информации, в частности, те, предписывающие удаление информации, которая больше не представляет интереса для компании.

5. ВНЕДРЕНИЕ КОДЕКСА ПОВЕДЕНИЯ

5.1 Роли и Ответственность

5.1.1 В обязанности каждого сотрудника входит противостояние взяточничеству и коррупции путем следования данного Кодекса Поведения. У каждого менеджера и сотрудника существует индивидуальное обязательство гарантировать тот факт, что взаимодействие с государственными должностными лицами находится в соответствии со всеми применимыми законами и положениями, а также с данным Кодексом Поведения.

5.1.2 В обязанности каждого менеджера входит сообщать о данном Кодексе Поведения и отвечать за то, чтобы все сотрудники и внешний персонал, работающий от имени Мотор Сич, в рамках сферы своей ответственности понимали цели Кодекса Поведения и связанные с ним мероприятия.

5.1.3 Раздел 4 данного Кодекса Поведения устанавливает минимальные требования в отношении откатов, политических взносов, благотворительных взносов и спонсорской деятельности, вспомогательных платежей, подарков и гостеприимства, интеллектуальной собственности, и независимости. Они не заменяют собой государственный закон, поэтому в любой ситуации необходимо следовать действующему законодательству и положениям.

5.1.4 Мотор Сич установила функцию Лица, ответственного за соблюдение требований ООН для обеспечения внедрения этого Кодекса Поведения.

5.1.5 Лицо, ответственное за соблюдение требований ООН выполняет также задачи системы Help Desk. Если сотрудники имеют какие-то сомнения в отношении этического поведения в ведении бизнеса от имени Мотор Сич, они могут связаться с ним / ней за советом.

5.1.6 Жалобы и просьбы о помощи будут рассматриваться конфиденциально.

5.2 Коммуникация и Обучение

5.2.1 Мотор Сич гарантирует, что все ее сотрудники проинформированы о содержании данного Кодекса Поведения и понимают его. Копия Кодекса Поведения будет доступна на сайте Мотор Сич.

5.2.2 Каждый сотрудник должен пройти соответствующее обучение, а новые сотрудники узнают о программе в рамках ознакомительного информирования. Ежегодное обязательное обучение должны проходить как минимум те сотрудники, которые занимают ключевые посты. Обучение должно включать в себя предоставление сведений о соответствии их деятельности законам, нормам и стандартам поведения.

5.5 Санкции

5.5.1 Ни один сотрудник не должен быть оштрафован или подвергнут иным наказаниям за отказ от дачи взятки, даже если в результате его действий Мотор Сич может лишиться бизнеса.

5.5.2 Ни один сотрудник не должен быть подвергнут наказаниям за поднятие вопросов или сообщение о неэтичном поведении или коррупции.

5.5.3 Нарушение данного Кодекса Поведения может послужить причиной дисциплинарных взысканий и последующего увольнения. В случае, если невыполнение данного Кодекса Поведения подразумевает нарушение закона, как и в случае любой формы взяточничества, это будет сообщено национальным властям для уголовного преследования.